各单位：
根据教育部《关于进一步加强职业院校安全管理工作的通知》和湖南省教育厅《关于进一步加强职业院校安全教育与常规管理工作的通知》精神以及7 月 15 日全国职业院校实习管理与质量建设推进视频会议精神，为切实做好我校安全教育与常规管理工作，保障学生安全健康，营造良好育人环境，现将有关事项通知如下。
一、进一步完善安全管理工作机制
各单位党政负责人要按照“党政同责，一岗双责，齐抓共管、失职追责”要求，严格落实本单位主体责任。要明确本单位安全教育引导、排查防范、应对处置等有关工作的责任人，细化责任分工、工作流程，层层传导压力，层层压实责任。要按有关要求进一步完备安全工作规章制度、操作规程、应急处置工作预案，促进安全管理规范化，切实提升应对突发事件的能力。形成领导有力、责任明确、落实到人、运转有序、保障到位的安全管理工作体系。
二、做好假期安全教育与管理
（一）机电工程学院、经管信息学院要对假期留校学生召开安全工作专题会议，加强学生的安全教育，重点加强防溺水、防火、防盗、防诈骗和人身安全教育，增强学生的安全防范意识和能力。要教育学生遵守学校的规章制度，服从管理，严禁在宿舍使用违规电器，严禁在校内、外下水游泳等。要组织巡查并掌握本学院学生的学习生活情况，及时处理学生中存在的问题，消除各种安全隐患。
（二）教务处要进一步加强校内实训的安全管理。要对实训场所可能存在的各种安全隐患进行排查和整改，要对实训教学工作中的安全管理进行检查和指导，加强实训过程管理。要完善实训室的安全管理规章制度，学生实训守则、仪器设备操作规程等规章制度要上墙。
（三）保卫处要加强校园安全巡逻，重点加强校内水域安全巡查。严格执行门卫管理制度，做好外来车辆及人员的安全管理，严防违法犯罪案件。要加强消防安全检查，检查消防设施、器材是否完好，消防栓内是否有水，消防疏散通道是否畅通，安全出口标识、应急照明指示灯是否存在故障等。
（四）学生处总体负责留校学生的教育管理工作。要保持与机电工程学院、经管信息学院、校企合作方及相关单位的沟通联系，加强对二级学院暑期学生留校工作的指导和督查，动态掌握学生学习生活情况及去向，协调解决存在的问题。
（五）后勤管理处要加强对水电气设施设备运行进行安全检查，加强对食堂、商店的食品卫生安全检查，为假期留校学生食堂就餐、学习生活用水用电提供后勤保障。加强对外来施工单位及务工人员的安全警示教育，签订安全生产协议，防止出现安全责任事故，切实做好校内维修和施工的安全管理。
（六）继续教育学院要加强对培训期间培训员工的安全管理。对培训场所进行安全隐患排查和整改，对参加培训人员进行防事故的安全教育，密切关注培训人员的动态，对可能引起不稳定的情况要及时处理和上报。
（七）疫情防控办要教育引导师生员工做好个人防护。引导师生员工继续绷紧疫情防控这根弦，做好自我防护，尽量少去人员聚集场所，执行外出报备制度。暑假期间校园继续实施封闭管理，严格管控校园出入，所有人员进入需进行体温监测、检查绿码与通行码，无异常后方可进校。凡属因公、私跨省外出的教职员工要履行疫情防控期间外出审批手续，按照“谁主管、谁审批、谁负责”原则落实审批手续。
（八）各二级学院要切实做好学生暑期防溺水、防灾害、防中暑、防火、防食物中毒、防暴力、防触电、防交通事故等安全教育，通过电话短信、微信、QQ等线上渠道，引导教育学生及家长提高安全意识，预防洪涝灾害中发生伤亡事故，尤其要教育学生注意游泳安全。同时，要教育引导学生合理安排暑期实践，文明使用互联网，自觉抵制不良信息、不法行为和网络“饭圈”“打赏”等，防止学生沉迷网络，防范网络诈骗。与家长保持密切联系，形成合力，切实建立预防和应对安全灾害事故的联动机制。
（九）各单位要进一步加强本单位师生员工的安全教育和常规管理工作，要加强本单位办公场所的安全隐患检查和整改，确保安全稳定。
三、规范实习实训管理
招生就业处、各二级学院等相关单位要认真落实《教育部等五部门关于印发〈职业院校学生实习管理规定〉的通知》等学生实习实训管理的相关规定，进一步强化校企协同育人、健全管理制度、规范过程管理、严格落实实习协议、方案。
（一）要切实保障学生合法权益，严禁出现“假借校企合作等名义巧立名目，违规收取费用，进行利益输送；实习管理主体责任履行不到位，三方实习协议不规范，权责利不清晰；实习实训管理不规范，存在名为实习，实际是与专业无关的顶岗劳动，以及较严重的加班和上夜班情况，损害学生权益”的情况。
（二）要统筹部署学生实习实训安全教育与管理工作，通过派出实习指导教师（同一单位实习人数 20 人及以上要选派指导老师跟踪指导）、巡视、电话和数据平台等方式，加强实习过程监管，及时跟踪掌握实习情况，督促指导企业充分考虑学生年龄、暑期高温等因素，合理确定实习学生的工作量、工作强度和工作时间。在实习过程中，学生反映身心不适，学校相关单位和用人单位要高度重视，进行心理疏导和妥善处理。对于特殊行业，确实需要适当加班或者上夜班的情况，学校相关单位和用人单位要事先做好备案工作，并告知学生及家长，确保顶岗实习学生身心健康及生产安全。
（三）要及时公布实习实训管理负责人、实习指导老师等相关人员的联系电话，供学生及时反馈实习实训情况。对于不按三方协议履行权责利的企业，学校相关职能处室要实施合作企业“负面清单管理”。
四、工作要求
（一）加强组织领导。各单位党政负责人要高度重视，切实抓好当前的安全教育与管理工作，进一步落实安全主体责任，亲自部署，采取强有力的措施，坚持预警在先、防范在前，严防发生各类安全事故。
（二）加强值班值守。值班人员要加强假期值班检查、巡查力度，认真做好巡查记录，严格履行职责，发现异常情况要及时报告，如发生突发事件时，要及时妥善现场处置，最大限度减少事故损失。党政办公室要加强对值班人员的督查和检查力度，确保每天校内有人值班，不出现空挡。
（三）加强信息反馈。各单位要建强信息员队伍，形成横向到边、纵向到底、渠道畅通、反应灵敏的信息报送网格，及时掌握各方面情况。对掌握的突发事件要及时报告，对接到相关部门通报的突发事件要迅速响应，按程序报送核查和处置情况。
（四）加强检查考核。各单位每半年要进行安全教育与常规管理工作的自查自纠，形成自查整改报告，报送给学校保卫处，保卫处将择时对各单位开展抽查。对未按要求落实导致安全事故发生或引发舆情事件，将依规依程序对相关责任人员进行责任追究。
湖南石油化工职业技术学院
2021年7月25日
