通知公告

各系部：

为确保“五﹒一”放假期间学生的安全与稳定，现就放假安排及放假期间有关事项通知如下：

一、放假时间

4月29日～5月1日放假，共3天，5月1日晚自习照常。

二、放假事宜

1、各班主任要对五一假期离校回家学生按规定办理登记手续，并组织全班学生签订《湖南石化职院学生假期安全承诺书》。

2、学生办理离校登记手续后，须按办理登记手续的时间回家，因故不回家或回家后提前回校，需在校住宿者，要求于当天向班主任、辅导员或系领导报告。

3、在学生放假前，各系学工办要对在校和离校学生情况进行摸底登记，并将情况在4月28日上午报学生处。各系部领导要求随时掌握学生离校、住校的具体情况。

三、安全工作

1、各班级在放假前要召开主题班会，对学生进行校规校纪教育和安全教育，要求学生在放假期间遵守学校的各项规章制度，强化安全防范意识。特别提醒学生注意交通安全和人身安全；严格遵守学生宿舍管理规定，不得在学生宿舍内违章用火、用电，不得留宿外来人员，严防火灾；严禁会餐酗酒，严禁私自到江河游泳，严防食物中毒和疾病传染。

2、在放假期间，任何个人和班级不得以以任何名义组织学生集体外出旅游或开展活动，严防意外事件的发生。

3、各系部辅导员、班主任要始终把学生的安全、校园的稳定放在首位，放假期间值班辅导员要经常深入学生宿舍，掌握学生动向，切实做到信息灵、情况明，确保学生中出现的问题能够得到妥善及时地解决。

4、放假期间各系部要严格坚持学生管理值班制度，按学院有关要求做好辅导员、学生干部值班安排。值班人员应及时将学生中出现的特殊或者紧急情况向本系部主管学生工作的领导汇报，并积极配合有关部门采取有效应急防范措施，确保学生的安全和学校的稳定。

四、收假工作

1、5月1日晚22：00由班干部、班主任和辅导员检查学生人数，发现有未按时回校学生，班主任和辅导员要及时向系领导汇报。

2、各系学工办于5月2日下午16：00前将未按时回校的学生名单及总人数以书面形式并经系领导签字后报学生处。报告内容包括各班名称、应到人数、实到人数、未按时回校学生名单及原因。

特此通知。

学生处

2013年4月26日