机关各处（部）室、各二级学院（中心）：

为助力学校科研工作稳步提质增效，进一步提升全体教师科研实践与学术研究水平，健全在研课题全过程管理机制，切实保障各项课题研究质量，按照学校年度科研工作部署，现就开展 2025 年度校级科研课题结题工作有关事项通知如下：

一、2025年度校级科研课题结题工作

（一）检查范围

2025年度立项的以及历年尚未结题的校级科研课题。

（二）检查内容

1.研究进度情况：是否严格按照申报书研究计划、时间节点推进工作，列明已开展的主要研究内容。

2.阶段性成果产出：已发表/录用论文、授权专利、调研报告、教材初稿、教学资源等，说明成果与立项任务书的对应关系。

3.经费使用情况：经费到位、支出明细，使用情况是否符合学校财务规定，经费使用与研究进度是否匹配。

4.科研诚信与伦理执行情况：严格恪守学术规范；涉及社会调研、实验、人文访谈类课题，须按要求落实科研伦理相关规定。

（三）检查方式

2025年立项的课题结题工作将使用科研平台开展。（科研管理系统内网访问地址：http://172.16.2.67:8080，校外访问地址：http://111.8.184.68:8082 账号：教师工号 初始密码：kyxt@身份证后四位，科研秘书/部门负责人的初始密码为：Kyxt@身份证后四位）

1.请各项目负责人在7月6日17点前，登录科研管理平台完成2025年度校级课题信息登记，将项目立项申请书、活页上传至「申报计划-2025年度校级科研课题结题」栏目，并提请所在部门科研秘书、部门负责人完成线上审核。

2.立项审核通过后，请各项目负责人在7月10日17点前，在平台提交全套结题资料。科研与发展规划中心将根据校内外专家的评审意见出具正式结题结论。

二、其他事项

（一）科研诚信要求

1.所有课题申报、在研研究工作均须严格恪守学术规范，严禁抄袭、一稿多投、代写代发、虚假署名等学术不端行为。论文投稿前须自行完成查重，全文文字复制比控制在15%以内；学校将在结题阶段统一开展学术不端检测，对重复率超标成果不予认定，并限期整改，整改仍不合格的作延期结题处理。

2.科研诚信实行终身追溯，课题结题后经查实存在学术违规行为的，撤销相关成果、追回科研经费，并按照学校科研诚信管理办法严肃追责。

（二）成果标注规范

所有课题产出的论文、著作、专利、研究报告、教学资源、获奖成果等全部成果，均须统一标注：湖南石油化工职业技术学院校级科研课题资助（课题编号：XXX），课题编号为唯一标识。未按要求标注、同时标注多个课题编号的成果，结题时一律不予认定。

（三）申诉渠道

申报评审结果、结题结果公示后，相关人员如有异议，可在公示之日起5个工作日内，向科研与发展规划中心提交书面申诉材料，逾期不予受理。

三、联系方式

联系部门：科研与发展规划中心（德远楼537办公室）

联系人：聂可

联系电话：0730-3068028

附件：湖南石油化工职业技术学院纵向科研项目结题报告书

科研与发展规划中心
2026年7月2日