各课程承担单位：

为保障本学期补考工作的规范有序开展，切实维护公平公正的考试环境与全体学生的平等权益，着力构建优良学风考风，并为学生就业提供便利支持，现依据学校教学工作与就业服务的整体安排，结合本校实际情况，现将2023级开学补考及往届生补考工作的具体有关事项通知如下：

（一）2023级开学补考

1、补考对象：2024-2025学年第二学期期末考试成绩未合格的2023级学生（除缺考、舞弊学生外）。

2、补考时间：7月4日- 6日。

3、组织形式：由课程承担单位自行组织，教务处统一协调。请各课程承担单位教务员提前准备好补考试卷，在线填好考试安排表，请注意安排考试时间不要冲突。

4、成绩上交时间：各课程承担单位到教务处领取补考成绩登记册，各课程承担单位教务员于7月6日前在教务网络管理系统中录入参加考试学生的补考成绩，并将纸质成绩册上交教务处513徐琳倩老师存档。

5、成绩查询时间：7月7日- 7月9日。

（二）往届生补考

1、申请对象：2025届及往届毕业生。

2、考试申请时间：6月26日-7月1日；

考试时间：7月4日-6日，详细安排由专业二级学院自行通知学生。

3、申请方式：由学生个人提出，向二级学院申请补考。填写“湖南石油化工职业技术学院再次补考申请审批表”，二级学院核实并同意组织考试后，汇总数据将申请表上交给教务处核定，其资料入库存档。

4、组考方式：（1）由各专业二级学院院长安排专人将需申请的学生逐一通知到位，填写补考申请表办理好补考申请手续。并于7月2日前将通知情况反馈至教务处德远楼513室，对再有学生反映未通知到位的，将移交纪检监察处进行问责。2025届详细数据已单独发给各专业二级学院院长。

（2）由课程承担单位自行组织，学生在所在二级学院进行统一协调，避免考试时间冲突。

（3）考试方式由各课程承担单位自行确定，各课程承担单位教务员提前准备好补考试卷。

5、成绩提交时间：2025届学生补考成绩登记册由课程承担单位教务员自行打印，教务员须将签字审核确认的纸质成绩册交至教务处存档，并于7月6日前在教务管理系统中录完在校学生补考成绩；往届生课程补考成绩由教务处考务干事进行录入；所有学生的环节补考成绩由教务处考务干事根据教务员提交的名单进行删除操作，并由其对应指导老师进行录入。以上所有成绩来源必须要有据可依，原始资料由二级学院自行存档，教务处将进行抽查，对无依据上报补考成绩的情况将严格按照相关文件中的规定进行处理。

6、成绩查询时间：7月7日- 9日。

7、各二级学院教务员联系方式

8、补考费用20元/科，由学生自行交至财务。缴费方式见附件。

（三）注意事项

1、补考要求：①学生所在二级学院负责通知申请参加补考的学生，在规定的时间内参加考试。不能按规定时间参加考试的学生，所产生的后果自行负责。因二级学院通知不到位、组织不力等问题造成的学生考试异常情况，由二级学院负责。②学生必须在规定的时间内申请补考，其他时间段不予受理。

2、请各学院、各课程承担单位认真组织学习《湖南石油化工职业技术学院教学事故认定及处理办法（修订）院发〔2024〕2号》文件，在本次考试过程中有违反相关规定的情况，将严格按照文件进行处理。

湖南石油化工职业技术学院教务处

2025年6月26日