关于2025届毕业生返校办理毕业手续的通知

通讯员：学生工作部编辑：发布时间：05月08日

2025届毕业生:

时光如潺潺溪流，不经意间已将你们送至毕业的渡口，那些在校园里的欢笑与泪水，都成了诗意的过往。如今，你们即将启程，奔赴山海，开启人生崭新篇章。为了更好地帮助你们完成毕业手续，根据学校关于2025届毕业生返校办理毕业手续工作的有关安排，现将有关事项通知如下：

一、毕业典礼时间

2025年6月20日9：00—10：00在学校学术报告厅召开2025届毕业生毕业典礼。

二、毕业证集中办理时间

2025年6月20日10：20—17：00在体育馆为2025届毕业生集中办理毕业手续，领取毕业证及相关资料。

三、毕业手续办理注意事项

（一）2025届毕业生就业去向登记

毕业生填写毕业去向登记是办理其他离校手续、确保顺利毕业离校的必要前提。如未按时、准确填报会影响后续个人档案的准确去向，如5月30日前未完成线上信息填报，须毕业生本人到学校线下办理。

1、操作流程。

登录网签平台。网址：dj.ncss.cn

首次登录要核对本人基本信息是否正确。若信息无误，点击“信息确认无误，进入系统”；若信息有误，联系学校就业部门更正（手机号码、电子邮箱需由本人在学信网账号信息中修改）。

图1：去向登记流程及要求

2、完成时间：5月30日前。

3、详细操作见关于启用2025届“全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台”的通知（内附操作指南http://hnshzy.bibibi.net/detail/news?id=923542&type_id=166&sign=bmV3c3w5MjM1NDJ8MTcxNDA5ODM3OA==）

4、问题咨询：

招生就业处刘老师：13077163321

（二）关于生源地助学贷款

2025届毕业生有生源地助学贷款的同学请按以下流程办理毕业确认手续。

1.登录系统。登录“生源地助学贷款学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn）”，点击“使用身份证”登录，通过下拉菜单选择输入个人相关信息，输入个人身份证号码，登录初始密码为学生身份证后六位或“123456”（如遗忘，需要与生源地教育局资助管理中心或拨打国家开发银行客服电话95593联系找回），点击“登录”选择框，完成登录。

2.个人信息变更。点击“个人信息变更”，准确录入个人相关信息（含基本信息、通讯信息、就学信息、家庭信息、就业信息、联系人信息、登录信息等），此项所有内容都需按照实际情况据实填写。

3.毕业确认申请。完成信息更新的学生，仔细核对信息无误后，点击“毕业确认申请”，点击“申请”，即完成所有毕业确认工作。毕业确认完成后，请将本人“国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表”从系统导出，签字及按手印，办理毕业手续时将此表格交至学生工作部学生资助管理中心（体育馆103，吴老师，0730-3068103）。（注：线上办理时间请在2025年5月30日之前完成）

（三）关于学费缴纳

1.微信搜索并关注“湖南石化职院财务处”公众号，在底部菜单栏点击“学生业务”→点击学生缴费（输入学生信息)学号、身份证号、姓名、验证码→点击缴费/查询→点击学杂费，确认缴费项目和金额信息无误后，点击右下角“去支付”，即完成缴费操作流程。缴费完成后，回到网络自助缴费平台，进入“我的记录”，选择“已支付”点开即可查看缴费信息。

2.请于5月30日前完成线上缴费。如有任何问题请联系财务管理处廖老师(电话：0730-3068228/15575069647)。

（四）团组织关系转出

线上团组织关系转接（智慧团建）指引链接：https://mp.weixin.qq.com/s/Z97ByzjEkaM4y_tdTl-cfQ。

1.转接类型

（1）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员：将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。

（2）升学的毕业学生团员：转接至录取学校相应的团组织。

（3）毕业后参军入伍的学生团员：选择“特殊单位团组织”后，由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。

（4）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）：转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。

（5）出国（境）学习研究的毕业学生团员：将团组织关系保留在原就读学校。团员在国（境）外期间，应由学校团委或院系团委编入“出国（境）学习研究团员团支部”（可根据人数确定隶属学校团委或院系团委）集中管理。

（6）转接指引图

2.具体操作流程

（1）登录智慧团建，账号：身份证号码，初始密码：身份证号码后8位，网址。

（2）页面左侧列表点击【我的首页】，再点击右侧出现的【团员基本资料】方框栏的【查看】按钮。完善本人基本资料（联系方式必填）。

（3）页面左侧列表点击【关系接转】。选择申请转入组织及转接原因并提交，等待团支部管理员和院团委管理员审核。

3.注意事项

（1）为不影响毕业手续的办理，请于5月30日前将线上团组织关系转出。

（2）各二级学院团总支负责人：

石化工程学院张宸溢 18702783350

石化材料学院吴嘉树 18846068327

机电工程学院康勇 15348302008

人工智能学院郑孟君 13637306424

（3）纸质团员档案于2025年6月20日10:20—17：00在毕业生集中办理毕业手续期间，与毕业证一同领取。

（4）如需要开具团组织关系转出介绍信请提前与班主任联系，各班统计好后交各二级学院团总支统一开具。

（五）关于住宿费缴纳

2025届毕业生未缴纳2022年下学期至2023年上学期和2023年下学期至2024年上学期住宿费的学生，请在5月30日前在易校园APP首页→缴费大厅→我的待缴中及时完成缴费。联系人：范老师，联系电话：15115082955。

（六）关于图书归还

1.2025届毕业生未归还图书不收取逾期费用，可通过邮寄方式委托在校师生代办归还手续。

2.若图书已遗失，需购买同版本正版新书并邮寄至校内委托人代为归还。

3.请于5月30日前完成归还，若自行购买困难，可联系图书馆工作人员协助确认书目信息（电话：17373037228，联系人：彭老师）

（七）关于毕业成绩、毕业生学籍档案、毕业证

1.毕业证办理相关事项

（1）5月30日毕业生线上办理完成各项毕业手续后，6月3日教务处学籍办汇总已在网上完成各项毕业手续办理的学生数据，完成毕业生名册统计，6月19日下发手续齐全毕业生毕业证至各二级学院。

（2）毕业手续齐全毕业生返校后在各二级学院签字领取本人毕业证书。

（3）因特殊原因未完成线上手续办理的毕业生，返校后可在二级学院领取离校手续单逐项进行办理。待全部手续办理完成后，凭离校手续单在教务处学籍办签字领取毕业证书。

2.毕业成绩相关事项

毕业成绩由学生所属二级学院审核，教务处确认合格，方可毕业。有不合格科目的（包括岗位实习和毕业设计）不予毕业，具体不合格科目情况可通过学校教务系统自助查询，也可到各二级学院教务员处查询详细情况。

3.毕业生档案相关事项

（1）毕业生档案根据生源地地址进行转递，一般为生源所在地的人社部门。

（2）湖南省内部分地区人社部门要求开具调档函后才可接收毕业生档案，该部分地区毕业生需准备好户口页和有效身份证通过智慧人社APP或者智慧人社公众号—人才人事专栏—人事档案转入申请开调档函，并将电子调档函发给班主任老师，上交学校教务处学籍档案管理李老师（13397502661）。因未开具调档函导致毕业证发放及毕业生档案转递受影响的由毕业生本人负责。

（3）档案需转递到就业单位（具有档案保管资质）的，需于6月20日前到就业单位人事部门开具调档函交给学籍档案管理李老师，后期学校统一进行转递。

（4）因专升本被录取或特殊情况需学校代为保管的毕业生学籍档案，需由毕业生本人提出书面申请（附件3），履行相关手续，学校保管期限为2年择业期。

4.其他注意事项

教育部规定，毕业证书原件不允许补办，只能办理相关证明书，毕业证原则上要求本人办理领取，如有特殊情况无法返校领取毕业证需要委托他人代为领取的，请同学们按要求填写同意邮寄声明书（附件1）、委托书（附件2），毕业证邮寄到达后及时确认领取，以免造成毕业证丢失等情况发生。

四、二级学院学工办主任、就业专干、学籍管理联系电话

石化工程学院学工办主任吴飞 13397502132

石化工程学院就业专干周晓婷 15897308627

石化材料学院学工办主任张锟 15200350617

石化材料学院就业专干周晓婷 15897308627

机电工程学院学工办主任钟磊 18773020770

机电工程学院就业专干陈宇奇 18573041836

人工智能学院学工办主任张万鹏 13397502650