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关于2018届毕业生返校办理毕业手续的通知

关于2018届毕业生返校办理毕业手续的通知

各位2018届毕业生:

欢迎你在圆满完成顶岗实习任务后回到学校!

为方便你在离校前安全有序、便捷高效办理好毕业手续,现将有关具体工作安排和要求通知如下,请给予支持和配合:

一、时间安排

2018年 619日(星期二)至20日(星期三)为毕业生集中办理毕业手续时间。

请各位毕业生于619日上午到校,并做好各项准备工作。如有特殊情况不能返校的同学请提前向班主任老师或院系学工办请假。

二、注意事项

1、毕业证签领以及相关毕业离校手续的办理原则上由学生本人亲自返校完成,请每位同学提早、妥善安排好工作、协调好时间、请好假(请假条见附件一),准时回校。

26月11日前将在职的《普通高校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)通过快递寄给各自实习指导老师。6月11日至6月18日各系核实《协议书》是否符合要求(在职、单位合法合规、有单位签字盖章)。

3、在《协议书》上必须填好个人编号和用人单位信息,包括单位联系人、单位联系电话、单位地址、单位隶属、单位名称、单位性质、单位组织机构代码(组织机构代码可在百度天眼查到)。如有疑问请咨询招就处李神灵老师(联系电话:18182008115)
   4、入学时户口迁移到学校的同学,请在返校时将户籍迁走。

5、凡在生源地办了国家助学贷款的同学请按时办理还款手续。2018年6月10日前登陆生源地信用助学贷款系统 https://sls.cdb.com.cn/)做"毕业确认"。具体操作为:登陆系统后点击“个人信息变更”页面(需补全贷款学生联系电话、QQ、邮箱、工作单位、单位地址、单位联系电话,家庭电话等),按要求录入个人信息后再点击“毕业确认申请”页面,申请毕业确认。如有疑问请咨询学生处资助中心郭超老师(联系电话:13397502697)

6、欠学费的同学,在缴清学费后方能领取毕业证。缴费有两种方式:一是持银行卡现场缴费(有“银联”标志的银行卡均可使用);二是在微信平台缴费(具体操作见附件二)。不受理现金、银行汇款等其他缴费方式。如有疑问请咨询财务处张耕夫老师(联系电话:15616565569)

7、同学们返校后请遵守学校纪律,注意作息时间;严禁与在校学生以老乡、朋友等各种名义相互宴请,避免给在校同学的学习和生活造成不良影响。

三、手续办理程序

①到班主任处签到登记、领取有关表格→②宿舍管理中心→③图书馆(有未归还图书的同学)→④教务处学籍办(交学生证)→⑤财务(未缴清学费的同学)→⑥学生处学生资助中心(办理还贷手续)→⑦保卫处户籍(有户口迁移的同学)→⑧教务处长(手续办结审核)→⑨院系(领取毕业证、毕业派遣单、团组织关系及相关证书等)


特别提示

1、务必在6月11日前将在职的《普通高校毕业生就业协议书》通过快递寄给各自实习指导老师。

2、务必按时还清国家助学贷款。


院系有关联系人电话:

石化技术工程系学工办彭贵斌  13397502996

石化装备工程系学工办方小红  13397502876

石化管理工程系学工办邓有贵  18973006850

               

                  湖南石油化工职业技术学院学生处

                                        2018年5月31日


附件1.doc

附件2.doc