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湖南石油化工职业技术学院2015年信息公开报告

湖南石油化工职业技术学院

2015年度信息公开报告

      

根据《转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单,做好高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办〔2015164号)要求,现将我院信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

在过去的一年中,我院积极贯彻落实《高等学院信息公开办法》文件精神,紧密结合改革发展实际,不断推进信息公开工作,提高民主决策、民主管理、民主监督水平,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,促进学院各项事业又快又好的发展。

(一)完善体系,推进有效

 学院坚持依法治校,把推行信息公开工作作为依法治校、开展党风廉政建设、建设和谐校园的基础工程。2015年度,为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,学院继续坚持以公开为原则,不公开为例外扎实推进信息公开工作,进一步加强对信息公开工作的领导,落实信息公开制度,进一步丰富信息公开内容,加大信息公开力度,提高信息公开的服务质量,推进重点关注领域的信息公开,保障了广大师生员工的知情权、参与权和监督权。

      (二)优化平台,渠道拓宽

      以学院官网和院报为主要宣传阵地,发挥网站第一门户和院报第一校内媒介作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。

      (三)加强培训,服务提高

      信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建立了部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,定期对有关信息公开工作人员进行技能培训,并及时解决使用过程中出现的各种问题,快速高效地推动新平台在信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。

      (四)扩大范围,氛围提升

      积极推进学院各类规划计划、重大决策的信息公开,拓宽信息公开的广度和深度。学院在修订学院章程、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会、党代会等会议的民主决策作用。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访情况等重点领域信息进行主动公开。

二、主动公开情况

      (一)信息公开的形式

      1.校园网。校园网是我院信息公开化建设的主要领域,在学院的信息公开化建设中发挥了重要作用。截至20151031,学院网站主页发布有关信息400余条。

      2.校园广播站。为了使广大师生更加及时、有效地了解学院的工作动态,校园广播台在宣传统战部的领导下,播放校内外新闻动态,形成了一种师生齐心、共同参与和管理学院事务、积极推进学院快速发展的良好氛围。

      3.院报。宣传统战部每月两期对学院的重大新闻和工作进行整理和编辑,统一刊印《湖南石化职院》分发至各办公室和学生班级。

      4.公告栏。加大了新闻的宣传力度,在公寓前、办公楼前、教学楼大厅、办公楼大厅、图书馆等等场所设置了公告栏,用以公布与师生切身利益相关事项。

      5.其他形式。为了更好地服务于师生,使其了解学院工作最新动态,2015年学院加强了院长接待日的相关管理工作,将师生员工所提问题进行专门研究,并予以分类解决。与此同时加大了官方微薄、微信、QQ群、贴吧等现代通讯技术的利用,与师生进行深入交流。

      (二)主动公开的内容

      1.涉及学院各方面事务的主要为规章制度,教学管理与党建工作的重要通知和活动安排。

      2.学费、住宿费、教材费等费用的收支情况。学院严格执行国家和省教育厅的有关收费规定,任何人不得私自收取各类费用,定期公告费用的收支情况。

      3.学生资助工作与评优评先工作。第一,在全院范围进行国家奖助学金的评定工作,通过个人申请、班级推选、各系部审核和学生资助中心的认定等程序确定名额。第二,公布勤工助学岗位,有意愿的学生按照既定程序予以应聘,通过考核后可上岗。第三,每学年均要进行班级评先评优活动。在上述过程中,学院始终坚持公开化和透明化,每个阶段均对产生的结果予以公示,确保师生的监督权与最终认可。

      4.与学生利益相关的其他事项。新生报到户籍问题、各种资格证考取的有关通知、学生违规处理的通报等。

      5.与教师利益相关的事项。学院视教师为发展的根本,注重教师长远发展,由人事教育处定期发布各种培训信息与资格认证通知等,帮助教师提高自身技能,不断为学院的发展提供动力。

      6.其他事项。国家的大政方针、各种讲座的通知、疾病预防的通知、招标公告等。

三、依申请公开和不予公开的情况

      学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。部分法律法规和党纪党规要求保密文件未予公开。另外学院对于在外实习的毕业班学生免收其住宿费用。

四、对信息公开的评议情况

     一年来,未收到依申请公开信息的申请。我院师生员工和社会公众对学院现阶段信息公开工作很满意,暂无异议。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

     学院明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上设置了意见接入口和电子邮箱,在办公楼大厅设置了书记信箱、院长信箱、纪委信箱,听取对学院信息公开工作的意见和建议,纪委、党政办定期查看督办。 未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

     我院高度重视信息公开工作,构建党委领导,行政负责,纪委、工会监督检查,职能部门各负其责,师生员工广泛参与的工作格局。成立专门机构负责研究确定学院信息公开工作的总体安排和重大事项,指导和督促职能部门各负其责、制定和落实具体方案、措施。把信息公开工作纳入单位和干部的工作目标和职责范围,明确任务分工与承办人,确保工作有序进行,保证校务信息公开工作的常态化、规范化。

         (一)问题

      在稳步深入推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分处室系部在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;下一阶段,学院将继续深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对各处室系部信息公开工作的指导,优化平台建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

      (二)改进措施

      1.强化制度,提高信息工作质量与实效。严格执行信息公开的审批程序,按照保密法等相关法律法规的规定,切实做好信息公开的保密审查工作,防止泄密事件的发生,确保每条信息都能够做到先审查,后公开,保证一事一审一文一审

      2.拓宽渠道,满足社会公众信息需求。通过院长办公会、专门委员会座谈会等会议公开信息,确保学院重大决策和改革发展方案及时在干部群众中公开。畅通公开渠道,提高公开效率。建设信息公开专题网站,全面整合各类网络信息资源,便于公众获取信息,满足师生员工和社会各界信息需求。

      3.统筹推进,强化重点领域信息公开。针对社会密切关注的重点领域,我院不断完善信息公开途径,打造阳光信息。学院利用网络、媒体、平面等途径全方位做好招生信息公开,明确招生信息公开的内容、范围、方式和程序,及时公布各类招生信息,主动接受社会的监督。通过教代会公布学院三公经费的使用情况。

 

 

 

湖南石油化工职业技术学院

二〇一五年十月三十一日