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湖南石化职院2015级新生报到指南

2015  我们在一起(一)

欢迎就读湖南石油化工职业技术学院

就业好,才是真的好

2015级新生报到指南

亲爱的新同学:

你好!一路辛苦了,欢迎你来到我院开始大学新的生活,并预祝你在今后的校园生活中开心、快乐、平安、健康。

为了便于你顺利、快捷地办理入学报到手续,请你仔细阅读本《指南》。同时特别提示,所有报到手续由新生独自办理家长在休息区休息。

、报到地点

学院体育运动中心大厅

二、报到部门、项目及流程

招生办:进行资格审核、姓名校对,查验《录取通知书》,同时领取《湖南石油化工职业技术学院新生报到表》。

专业系部:交《高等学校学生及家庭情况调查表》填写个人信息。

学生处宿舍管理中心:办理入住手续,领取床位卡及门钥匙。

财务处:缴纳学费、住宿费和有关代收费用。

总务处办理智慧校园卡(餐卡、水卡

保险公司:办理学生平安保险(学生本着自愿原则购买保险,所购买保险为意外伤害保险和住院医疗保险。)

团委:办理党团组织关系(是团员或党员的同学才办理)。

总务处:缴费、领取实习实训工装。

教务处:交纸质档案、新生报到表。

虽然以上手续较多,但由于是集中办理,并实行一站式服务,所以实际办起来会很迅速。同学们只需按着流程一步步走,就可以顺利办理好手续了。不懂的问题可随时咨询工作人员。

、入学报到所需材料

《录取通知书》、身份证、新生个人档案、《党员组织关系介绍信》或团员证、《高等学校学生及家庭情况调查表》

四、温馨提示

1、一定看管好随身携带的物品,尤其是录取通知书、档案等材料,切勿丢失。入学所需费用建议存入银行卡中,避免携带大量现金。

2、对于家庭经济特别困难的学生,可通过“绿色通道”办理入学手续。

3、如需购买床上用品及日常生活用品,建议在学院超市选购。校外临时摊点因不在学院管辖范围,出售的物品(尤其是棉被)尽管价格较低,但没有质量保障。

4、学校辅导员老师负责处理学生事务,有事请及时与系部辅导员老师联系以帮助解决。

石化技术工程系:彭贵斌老师  13397502996  

石化装备工程系:方小红老师  13397502876

石化管理工程系:杨思恩老师  13397502705  

5、新生家长需要住宿的可自行到学校附近宾馆办理入住事宜,如需学校帮助联系的,家长可在报到现场“新生家长住宿登记处”进行登记;返程家长可乘坐学校迎新车辆到岳阳转车。联系老师:胡永华老师  13397502637

五、入学教育时间安排

9月5日晚7:40各班级召开班级军训动员,分连队,与教官见面。

9月6日—9月14日为军训阶段。

9月15日—9月20日为集中教育阶段。

10月—11月为分散教育阶段。

集中教育阶段由学生处协调,系部配合实施;分散教育阶段由系部统筹,辅导员、班主任落实。

祝全体新生同学学业有成、心想事成!

湖南石油化工职业技术学院

2015年9月1日