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关于进一步完善学院人力资源管理系统信息的通知

发布时间:2015-04-14

院属各单位:

学院人力资源管理系统是学院信息系统最主要的子系统,为实现信息化管理,学院人事部门已于2014年在全院开展过人员信息采集工作,但截止目前,全院仅有42人的基本信息填写完整,绝大部分人员信息不完整,甚至个人无信息填报。据学院信息化建设统一部署,须于今年6月份之前完成各系统的原始数据上传工作,现再通知各部门组织开展对个人信息的完善工作,安排如下:

1.部门须成立信息采集工作小组,各部门行政负责人是信息采集工作的第一负责人,担任工作小组组长,指导部门信息员开展信息采集工作的通知、指导和检查,信息采集工作将纳入为部门4月份月度工作完成考核。

2.员工信息项目包括:

基本信息:工号、姓名、籍贯、民族、性别、政治面貌、出生日期、参加工作日期、来校日期、身份证号码、所属部门、移动手机电话

学习经历:学历教育与学位信息(本科及以上)、工作经历、国内外进修(填写2014年年度)

职务信息:行政职务、专业技术职务(同时具有高级讲师与其他类专业技术职务的,高级讲师不填)、工人技术职务

职业技能:外语、计算机、职称考试、职业资格及其他证书

奖励信息:只填报市级以上受奖。

(其他信息依据个人实际情况适当完善)

   3.完成时间及要求

第一阶段:2015年4月15日至2015年4月25日17:20为员工自我补充填报阶段,员工基本信息、学习经历、职务信息、职业技能信息、奖励信息不得有遗漏,部门信息采集工作小组须组织开展对部门信息填报工作的检查,并将检查结果提交人事教育处,以督促及时完整地完成信息填报任务。

第二阶段:2015年4月27日至2015年4月30日,人事教育处组织对各部门信息填报工作的检查,并核对信息,同时将检查结果提交学院绩效考核领导小组。

第三阶段:2014年5月8日至5月25日,人事部门完成人力资源管理系统的其他信息采集工作,提交学院信息化办公室。

4.登陆流程:从学院内网 http://172.16.2.22:8081用教职工工号登陆(原始密码均为工号),找到应用系统下面的人力资源管理进去完善个人信息。

5.其他说明

(1)为了保障个人信息安全,进入系统后请及时修改密码。所有个人信息保密,仅管理平台拥有相关权限。

(2)以后每年将进行信息更新,具体时间人事部门另行通知。

(3)有关咨询请联系人事教育处周健   办公电话8452490   手机13397500828

             

               人事教育处

                                                                     2015年4月14日