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学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南石化职院办发〔2014〕3

关于印发《湖南石油化工职业技术学院

迎接第二轮人才培养工作评估实施方案》的通知

学院各单位:

《湖南石油化工职业技术学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案》已经学院院班子审议通过,现予以印发,请遵照执行。

 

附:湖南石油化工职业技术学院迎接第二轮人才培养工作评估实施方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南石油化工职业技术学院

二○一四年三月十四日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:

人才培养工作评估  实施方案  印发  通知

主报:

 

湖南石油化工职业技术学院办公室

2014年3月14日

校对:

姚霞

打印:

罗伟

印刷份数:35份

 


附件:

湖南石油化工职业技术学院

迎接第二轮人才培养工作评估实施方案

根据湖南省教育厅对全省高等职业院校人才培养工作评估的安排部署,省教育厅将于2014年对我院进行“高等职业院校人才培养工作评估”。这既是对我院人才培养工作的一次全面检验,也是促进我院建设发展的一次历史性机遇。为认真贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高【2006】16号)等文件的精神,结合我院实际,遵循“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,通过评估工作推动我院的教学改革与建设,并以此为契机加强教学基本条件建设,全面提高学院人才培养工作水平,以良好的状态和出色的工作迎接省教育厅对我院的人才培养工作评估,特制定本方案(现场评估工作方案另行制订)。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高【2006】16号)、《教育部关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》(高教【2008】5号)和《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》(修订稿)(湘教发【2011】60号)等文件为依据,坚持“二十字”评估方针,以评估为契机,高标准严要求,全面评审学院人才培养工作,总结经验教训,明确今后努力方向,强化管理,推进改革,加快发展,进一步提高我院办学水平和教学质量。

二、目标任务

工作目标:以迎评促建为契机,进一步深化教育教学改革,完善教学基本建设,通过迎评整改全面提高学院的综合办学实力和整体办学水平,全面提高人才培养质量,确保高职院校人才培养工作评估一次顺利通过。

具体任务:

──形成整套材料。做好人才培养状态数据采集;对照评估指标体系,对应、完整、清晰地整理考察内容的综述材料、佐证材料,装订成册,并形成相应的数字化材料。

──建好评建空间。在“职教新干线”学校机构平台建立“湖南石油化工职业技术学院第二轮人才培养工作评估专题空间”,确保数据完整、界面美观、查阅便捷、互动通畅;推动师生员工应用个人学习空间开展教育教学活动,建好“评估操作规程”规定的“个人空间”,打造一批特色个人空间。

──准备一个现场。认真组织全院上下学习评估文件,熟悉校情、学情,切实做好“深度访谈”准备;切实加强实训条件建设,提高实训管理水平和设备使用效益,准备好评估现场。

三、组织领导

为切实加强对迎评工作的领导,保证迎评目标的实现,学校成立评建工作领导小组,下设评建工作办公室,挂靠督导评建处。各单位(部门)相应成立迎评工作小组,由部门负责人任组长。

(一)评建工作领导小组及工作职责

1、人员组成

由学院领导班子成员和二级单位(部门)负责人组成。

顾      问:方  忠  谢型样

组      长:李结果  徐方

常务副组长:符文文

副  组  长:孙  雷  刘  滔  郭丽荣  刘三青  谢学军

成      员:各部门负责人

2、工作职责

(1)贯彻、落实教育部、省教育厅有关人才培养工作评估的方针、政策;

(2)制定全院迎评促建工作目标,确定基本建设和教学改革的总体思路;

(3)宏观监控、协调全院的迎评促建工作;

(4)处理迎评促建工作中的重大问题;

(5)宏观调配学院迎评促建人力、财力、物力;

(6)审定各负责部门的材料(学院事业发展规划、师资队伍建设规划、特色专业建设规划、分项自评报告、自评报告、院长报告、社会评价报告、特色或创新项目报告等主材料)。

(二)评建工作办公室及工作职责

1、人员组成

主  任:姚  霞

副主任:杨  轶

成  员:柴中奎等,另从各部门抽调人员若干。

另:文印室人员兼列为评建办公室工作人员

评建工作办公室4月30日前分散办公,5月1日起,集中办公(文印室人员除外)。

2、工作职责

(1)负责贯彻、落实学院迎评促建工作的方针和总体思路;

(2)具体负责全校评建工作的计划、组织、实施和总结;

(3)负责评建工作的任务分解与落实;

(4)组织、协调各单位(部门)的评建工作;

(5)负责规范评建材料格式,搞好评建档案建设;

(6)负责与上级主管部门、外单位的联络和评估申报工作;

(7)负责组织、安排评建工作的研讨、汇报、讲座等活动;

(8)负责组织撰写《学院自评报告》、《学院分项目自评报告》、《院长报告》、《社会评价报告》、《特色报告》和《评估整改方案》;

(9)负责处理学院评建日常事务性工作。

四、任务安排

1、评估指标任务分解

评估指标

指标内容

院领导责任人

责任部门

部门责任人

评估指标一

领导作用

李结果  徐  方

党群办

湛  佳

评估指标二

师资队伍

郭丽荣

行政办

方丽华

评估指标三

课程建设

符文文

教务处

黄建华

评估指标四

实践教学

刘三青

就业实训处

吴德春

评估指标五

特色专业

符文文

教务处

黄建华

评估指标六

教学管理

符文文

督评处

姚  霞

评估指标七

社会

评价

生源就业

刘  滔

就业实训处

吴德春

社会服务

孙  雷

培训中心

万  琼

(详见附件1)

2、部门工作任务见附件2《湖南石油化工职业技术学院各二级单位第二轮人才培养工作评估任务与进程》。各单位(部门)评建小组须编制部门评建工作方案,应有专人负责对所有材料的收集、审核,并按评建办要求及时上报。评建办公室设立评估材料审核验收制度。

五、工作步骤与进度安排

为保证迎评促建工作有计划、按步骤地进行,将评建工作分为六个阶段。

第一阶段:学习动员阶段(2014年2月至2014年3月底)

主要任务和目标:

1、成立院评建工作领导小组、评建办公室、各单位(部门)评建工作小组。明确人员分工和具体职责。

2、学院召开全院师生员工的迎评动员会,全面发动、全员参与,营造浓厚的迎评工作氛围。利用各种载体宣传评估工作的重要意义,通过深入细致、持续不断的动员和宣传,使全院上下特别是广大干部教师对评建工作的重要意义、自身职责和义务、学院要实现的目标等有更加明确的认识,形成“人人了解、关心、参与评建,人人为评建做贡献”的评建氛围。

3、编发《评建学习手册》,建设迎评宣传网站,制作评建宣传栏,组织全校职工认真学习《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》(修订稿),组织培训,准确理解评估指标体系及内涵。

4、组织校外评估工作调研,学习省内兄弟院校已通过评估的高职院校的先进经验。5、邀请省内专家到校开展评建知识讲座,对我院评建工作进行指导。

6、按照评估指标体系开展校内专项讨论,对评估指标体系所要求的各种数据材料进行统计、分析,在摸清底数的基础上,提出预整改和建设意见报评建工作领导小组。

7、各单位(部门)对评估指标体系中各相关的主要评估指标和关键评估要素进行调查摸底,找出差距与不足,并提出针对性的拟建项目,制定建设规划和建设进程,提交院评建工作领导小组。

8、结合学院实际,讨论《湖南石油化工职业技术学院人才培养工作评估指标分解表》(建议稿)支撑目录,做好支撑材料的档案目录和内容设计,提交评建办公室。

9、开通职教新干线空间,开展培训指导,组织空间建设。

第二阶段:自查自建阶段(2014年4月初至2014年5月底)

主要任务和目标:

1、学院进行全方位的自查自建工作,边评边改、边评边建,初步完成自查、建设工作。4月上旬,主材料负责人提交主材料框架,评建办组织讨论,通过领导小组审定,四月底完成主材料初稿。在此基础上,评建办组织各专项材料组对主材料作进一步修改,5月底,完成学院自评报告、学院特色报告等评估文件第二稿以及一整套与评估指标体系相对应的材料附件。

2、不定期编印“迎评工作简报”,介绍兄弟院校迎评促建的经验和举措等,进一步加强迎评工作宣传。

3、评建办编制下发统一格式的表格、数据、图表等范示材料,各单位(部门)按要求收集迎评所需材料,作初步的分类整理,着手建立本单位(部门)迎评档案。

4、启动深度访谈、专业剖析、教师说课听课等培训和模拟活动,按照要求分轮次地开展,覆盖所有高职专业和专任教师。所有专业完成专业剖析报告的起草,教务处组织说课竞赛。

5、进一步完善数据采集平台建设,做好相关培训和准备工作。

6、指标项目小组按照评估指标体系的具体要求,按进度汇总各部门、单位的数据,对各部门、单位上交的材料进行审阅。

7、开展资料汇总工作,优化资料体系,提高资料的针对性、完整性、时效性,保证不失误、不遗漏。按照评估要求,形成较为完整的评估数据和基础支撑材料。

第三阶段:校内专家自评、整改阶段(2014年6月初到2014年7月底)

主要任务和目标:

1、学院组织校内评估专家组进行模拟评估,完成第一次自评,了解学院各项工作情况,找出存在的问题,提出针对性的整改意见。

2、评建办根据初评结果和意见,提出详细整改方案,提交院评建工作领导小组审核,并向各单位(部门)下达整改任务。

3、各单位(部门)根据整改方案,落实整改任务,积极扎实进行整改,保证整改任务的完成。

4、编印“迎评工作简报”若干期,报道学院评建工作动态,督促评建工作深入开展。

5、评建办完成院级迎评材料建档工作,各单位(部门)评建小组完成本单位(部门)迎评建档工作。

6、评建办组织各专项材料组对主体材料再次进行修改,6月底形成学院自评报告、学院特色报告等评估文件第三稿。

第四阶段:校外专家预评、演练、整改、完善阶段(2014年8月初至2014年9月底)

主要任务和目标:

1、评建办制订预评方案。

2、学院邀请有关主管部门领导和专家到校指导。

3、学院召开全院教师和学生迎评再动员会,进一步形成“人人关心评估、事事考虑评估、个个参与评估”的迎评氛围。

4、编制向专家组汇报的录像光碟和多媒体软件。

5、评建办修改《自评报告》和《分项自评报告》,组织完成《院长报告》、《社会评价报告》、《特色报告》等材料,经院评建工作领导小组审议通过后,向教育主管部门上报自评材料。

6、详细准备向专家组提交的有关材料,如教学进程表、课表、学生名册、教师名单、行政人员名单等一整套对应评估指标体系的材料及附件。

7、各单位(部门)针对预评过程中发现的问题进行整改,继续补充、整理和完善迎评备查材料。

8、编印“迎评促建校情知识问答”,“迎评工作简报”,进一步加大评建工作宣传力度。

9、按照评估操作规程,评建办完成所有迎评材料上传至评建专题网站。

第五阶段:迎接教育厅评估组,正式评估阶段(2014年10月初至2014年11月底)

主要任务和目标:

1、继续补充整理迎评备查材料。

2、根据需要,成立各专项迎评小组。组成网评交流团队,讨论专家网上提问并及时回复。

3、由院领导带队的各类检查组在全院范围内进行全面检查,做好校园环境和各类教学、生活设施的完善工作。

4、做好各项准备接待工作,迎接教育部专家评估组现场评估。

第六阶段:评估结束后的整改阶段(2014年12月至2015年1月)

主要任务和目标:

1、根据评估专家组的反馈意见制定整改方案并报教育厅。(评估结束后一个月内)

2、根据评估专家组在评估过程中发现的问题和不足,进一步探究问题产生的主要原因。

3、将存在的问题和产生问题的原因进行任务分解,落实解决问题的责任部门。

4、评建领导小组督促、检查整改的情况。

六、工作要求

1、评建工作是关系到学院生存与发展的全面性和关键性工作,是学院2014年的头等大事。学院一切活动都要以评建工作为中心,各单位(部门)之间,各责任人之间不得相互推诿工作任务。各单位(部门)应相互支持、相互合作,资源共享。凡提供给其他部门的数据,须同时报评建办公室备案。

2、各单位(部门)应将迎评促建工作任务进一步细化、分解。各单位(部门)、个人提供的数据要准确,且自留备份,数据前后统一。重要数据须经本单位(部门)负责人确认、签字,单位盖章,确保评估材料的统一性、层次性。支撑材料尽量不做二次加工。电子稿和纸质稿同步准备。

3、严格自评,及时补漏。如检查人才培养方案、教学任务书、考题试卷、试卷分析、教学日历、课程标准、课程内容介绍、毕业设计文件、实验实习报告、实训标准或大纲等是否规范、齐全、完整,如有遗漏,及时补救。

4、贯彻教育部“以评促建、以评促改、以评促改、评建结合、重在建设”方针,多做评建基础工作,加强教学建设与管理。切勿集中全部精力整理材料而忽视教学基本建设工作。

5、严格执行教学管理规章制度,加强日常教学工作的规范管理,注意原始材料的保存和归档,为评估积累支撑材料,将迎评促建工作与日常工作紧密结合起来。

6、在学院评建工作总体方案基础上,党群办要负责制定宣传工作专题方案;教务处负责制定专业剖析和说课工作专题方案;督评处负责制定人才培养工作数据采集工作和空间建设专题方案。


七、保障措施

1、人员、时间保障

学院要确保迎评工作人员及时到位,各单位(部门)抽调参加评建工作的人员须无条件服从评建领导小组的安排。4月30日前,抽调工作人员按照进度要求分散办公,自5月1日起,统一集中办公。

2、制度保障

学院评建工作实行例会报告制度,各部门双周工作例会上须报告本部门评建工作进展情况及存在的问题,评建办每月初向评建领导小组汇报上月评建工作整体进展情况。评建工作实行项目负责制和责任追究制,对各单位(部门)负责人和迎评主材料负责人执行项目责任制和责任追究制,将评建责任层层落实到部门和个人。领导小组对评建工作实施监督考核,对圆满完成评估任务的单位和个人,除在年终绩效考核中予以体现外,给予评估工作专项奖励;对在评估工作中有突出贡献的个人,给予评估工作特别奖励;对未完成评估工作任务的部门和个人,除扣除其评估工作专项奖外,对相关责任人启动责任追究机制,进行相应的处罚。

3、资金保障

学院要设立评建专项经费,确保评建工作各项经费足额、及时到位,以保障评建工作的顺利开展。

 

附表

1.《湖南石油化工职业技术学院第二轮人才培养工作评估佐证材料表》

2.《湖南石油化工职业技术学院各二级单位第二轮人才培养工作评估任务与进程表》

3.《湖南石油化工职业技术学院第二轮人才培养工作评估主材料编写任务安排表》

 

 

 

评建办公室

2014年2月28日