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毕业生就业管理制度汇编



  湖南石油化工职业技术学院

毕业生就业管理制度汇编

就业实训处

二○一四年编

               

目      录

湖南石化职院毕业生就业工作暂行条例…………………………………………2

第一章   总  则……………………………………………………………………2.

第二章   职责分工…………………………………………………………………2

第三章   违反规定的处理…………………………………………………………4

第四章   附  则……………………………………………………………………5

湖南石化毕业量跟踪调查制度…………………………………………6

毕业生就业工作三公开制度………………………………………………………8

毕业生参加校内招聘活动的规定…………………………………………………9

就业信息查询室管理制度…………………………………………………………10

就业信息收集发布制度……………………………………………………………11

湖南石化职院未就业毕业生就业服务办法……………………………………12

湖南石油化工职业技术学院未就业毕业生保存户口和档案协议书…………14

湖南石化职院毕业生就业工作流程图……………………………………………16

湖南石化职院毕业生就业派遣流程图……………………………………………17

用人单位招聘毕业生须知……………………………………………………………18

湖南石化职院毕业生就业工作暂行条例

根据中央和省、市对高校毕业生就业工作的有关文件精神,结合我院实际,制定本暂行条例。

  1.  

第一条  就业工作意义:毕业生就业工作是学联系社会的纽带,不仅关系到毕业生的前途、家庭的幸福和社会的和谐,同时也关系到学院的生存和发展。毕业生就业工作是衡量高职院办学质量和办学水平的核心指标,是高职院校的生命线。

第二条  就业工作指导思想:认真贯彻落实国务院、教育部关于做好普通高等学校毕业生就业工作的有关指示精神,寻求政府部门和社会各界的支持,广泛联系用人单位;坚持以“学生为根本、就业为导向、保持特色、打造品牌”的办学理念;围绕服务石化行业、服务地方经济为主的战略,抓好毕业生就业市场建设,积极拓展就业渠道;加强就业指导,帮助毕业生树立正确的择业观念,努力提升毕业生就业率和就业质量;加强毕业生就业跟踪服务,在更大的空间、更高的层次上全面推进毕业生就业工作,确保毕业生、用人单位、学校三方满意。

  第三条  就业工作的原则:

1、坚持就业政策公开,需求信息公开,择优推荐的原则。

2、坚持双向选择、平等竞争、择优录用、诚实守信的原则。

3、鼓励毕业生到生产一线就业,到基层单位建功立业和自主创业。

4、保护毕业生的合法权益和用人单位的正当利益。

第二章   职责分工

第四条  就业实训处主要职责:

1对全院学生就业工作进行指导、协调、管理与考核

2、贯彻执行国家有关毕业生就业方针、政策和规定,根据国家教育部、湖南省有关毕业生就业工作的文件精神,制订全院毕业生就业工作有关规章制度,制订全院毕业生就业工作计划,组织开展毕业生就业工作。

3、负责全院毕业生资格审查、汇总、上报;按照主管部门的要求编制上报毕业生建议就业计划。

4、组织指导各系做好毕业生基本资料的收集和整理及毕业生就业推荐书的填写,负责全院毕业生的推荐材料和就业协议书的审核工作。

5、加强与用人单位的联系,广泛收集就业信息,负责毕业生咨询、就业推荐和用人单位接待工作。

6、组织毕业生就业指导课程教学

7、举办毕业生供需见面会,组织毕业生参加各种类型的双向选择活动。

8、负责招聘大厅的管理和就业网络平台建设与维护,组织毕业生网上求职。

9、负责毕业生派遣工作,协调毕业生办理离校手续。

10、做好毕业生档案的保管、整理和转迁工作。

11、组织开展毕业生就业评估工作并定期公布各系的毕业生就业情况。

12、处理毕业生派遣工作中的遗留问题。

13、组织开展毕业生就业工作经验总结、科学研究工作。

14、完成学院领导及主管部门交办的除上述工作以外的其他工作。

第五条  毕业生就业工作小组职责:

1成立系(部)就业工作小组,由一名系(部)领导负责,辅导员和班主任组成。

2按照学院毕业生就业工作部署,制定本系(部)就业工作计划,全面负责本系毕业生就业工作。

3、在就业的指导下,负责本系(部)毕业生资格审查工作。

4、组织动员本(部)教职工和毕业生广泛联系用人单位、收集就业信息。

5、负责本系(部)毕业生毕业鉴定,打印毕业生成绩单,收集和整理毕业生归档资料。

6、负责本系(部)毕业生基本资料的收集和整理、生源统计工作,指导毕业生填写就业推荐表及就业协议书。

7、负责初审本系(部)毕业生就业协议书。

8、负责统计本系(部)毕业生初次就业率和年底就业率。

9、组织开展本系(部)毕业生教育及就业指导工作。

10、协助招生就业办做好用人单位的联络接待工作。

第六条  教务处职责:

1、负责毕业资格审查以及毕业生毕业证(包括临时毕业证)的发放及相关数据的上报、归档。

2、负责对不能毕业的学生下达学籍异动通知。

3、负责审核毕业生成绩单。

4、负责下达就业指导课教学任务。

第七条  保卫处负责毕业生户口迁移手续的办理工作,并按规定为暂时不办理户口迁移工作的毕业保管户口。

第八条  毕业生的责任

1、毕业生应树立正确的人生观、价值观、择业观,应以国家利益为重,正确认识个人发展和社会经济发展的关系,自觉到基层、到生产一线建功立业。

2、积极参加毕业教育和就业指导课程学习。

3、认真、严肃填写和核对就业材料中毕业生本人的姓名、专业、生源地(户口所在地)、就业报到单位等各项要素,做到准确无误。

4、认真填写毕业生就业推荐书,如实介绍自己的情况,表明就业意向和有关要求。

5、学院原则上为每一个毕业提供一次以上推荐就业机会,同时鼓励毕业生主动、积极搜寻用人单位的需求信息,积极参加校内外各类毕业生供需见面会。

6、毕业生有下列情况之者,学院不予推荐或暂缓推荐:受纪律纪律处分未撤消;补考有一门以上未及格,非经济原因无故拖欠或拒交学费者。

7、毕业生所持学校下发的就业协议书,不得转让他人;若因参加对口升学考试和专升本等不需要使用的,应退还给学院,办理有关审批手续,学院不再纳入就业计划。

8、毕业生与用人单位协商一致签订就业协议书后,及时携带学生证到就业办签章,并将签章完毕的协议书及时反馈给用人单位;按规定,就业协议书一式份,毕业生、用人单位、学院各执一份。学院以签订的协议书作为办理就业《报到证》的依据。

9、毕业生派遣后应在规定的时间内到用人单位报到,若有特殊情况推迟报到,应征得用人单位同意。

10、遵守校纪、校规,办理离校手续,做到文明离校。

第三章  违反规定的处理

第九条   毕业生和用人单位应讲究诚信,自觉维护毕业生就业秩序,严格遵守国家有关规定和学院的规章制度,就业协议一经签订,各方都不得随意改动。确因特殊情况需要变更的,须征得签约诸方的书面同意,报就业办审批同意。毕业生就业协议书签订以后一方若违约,违约方应承担违约责任。

第十条   就业协议书严格实行一人一号制,严禁相互转借,因转借造成严重后果的,取消当事人派遣资格。

第十一条   每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议,除非双方解除协议并办理相关手续后,方可与其他单位签订协议。毕业生申请领取新的就业协议书,需要声明未与用人单位签约;如隐瞒事实,与多家用人单位同时签约的,毕业生须承担违约责任。

第十二条   有下列情形之一的毕业生,由学院报请上级主管毕业生就业部门批准,不再负责为其办理就业手续,其档案由学院转至家庭所在地,户口凭《毕业证》自行迁移:

1、不服从国家需要,坚持个人无理要求,经教育拒不改正的;

2、自派遣之日起,无正当理由超过三个月不去单位报到的;

3、毕业生报到后,拒不服从安排或提出无理要求被用人单位退回的;

4、其他违反毕业生就业规定,因毕业生本人原因(如弄虚作假)造成不良影响的。

第十三条   毕业生外出参加招聘活动必须履行请假手续,未办理请假手续私自外出参加招聘活动者,按旷课处理,由此造成的一切后果自负。

第十四条   凡因各种原因未正式毕业的毕业生,不予以推荐和派遣。

第十五条   教育属非义务教育,凡未交清学费的毕业生,不予以推荐和派遣。

第十六条   凡不按要求和时间报送毕业生生源基本情况、建议就业方案及毕业生档案、漏报错报毕业生资格或其他违反毕业生就业工作规定的部门,要给予通报批评,情节严重的由学院调查核实后对有关责任人给予相应处分。

第十七条  就业工作人员不得接受毕业生及家长馈赠的礼金和礼品,或参加有碍工作公正的宴请;为毕业生提供不真实材料证明者,或徇私舞弊、扰乱就业秩序者,一经查实,报请学院,按情节给当事人以相应处分。

第十八条   用人单位来校招聘,应向学院及毕业生提供详细真实的情况,如单位地址、工资待遇、工作环境等;若出现弄虚作假的情况,学院将依法追究用人单位的责任并拒绝向用人单位提供毕业生生源。

  1.    

第十九条   本暂行规定在实施过程中,如与国家教育部和省毕业生就业主管部门新的就业政策和规定相矛盾,按新的政策和规定执行。

第二十条   本暂行条例自公布之日起执行。

第二十一条   本暂行条例由就业负责解释。

湖南石化毕业量跟踪调查制度

 

为全面、准确地了解我院毕业生质量,及时掌握社会对我院毕业生的评价情况,为我院教学工作提供参考信息,使学校教育更贴近社会要求,促进教学质量和办学水平不断提高,特制定本制度。  

一、目的和意义

  1、建立健全毕业生质量跟踪调查制度,是深化教育教学改革的必然要求。毕业生的质量不仅关系到我院的教学质量和社会声誉,更关系到毕业生的成长和发展,关系到向国家和用人单位输送合格的高素质人才。

2、了解我院毕业生走向工作岗位后的思想品德、专业技能、专业知识、工作适应程度,以及企业需求等情况,为教育教学改革提供真实、可靠的信息,有利于加强我院教育教学改革的针对性。

二、目标和任务

1对毕业生跟踪服务三年对毕业生跟踪服务三年回访率在30%——40%之间

2、了解毕业生就业状况:就业率、收入水平、工作相关度、岗位吻合度、离岗率。

三、途径和方法

1、把对毕业生回访作为一项常规性的工作,利用电话、信函和走访等形式回访企业,利用教师指导学生生产实习之机会调查毕业生和企业。

2、建立毕业生质量跟踪监测、反馈点,对监测反馈点单位的毕业生质量进行调查或走访。

3、以系为单位,每年911月份举行一次毕业生质量专项调查。每3年左右开展一次以院为单位的毕业生情况综合调查。并将两者结合起来进行,通过走访用人单位,开展问卷调查,毕业生本人自评,用人单位评议等方式,全面了解毕业生质量情况,对其中的重点情况进行统计分析后,向学院提出调查报告。

四、职责和要求

1、就业实训处职责任和要求。

1)统筹、规划、协调、管理和考核毕业生跟踪调查工作。

2)制定统一格式和标准的跟踪调查文件。

3)向系部收集、规整就业跟踪调查资料,并建立完善的毕业生信息数据库,向学院写出调查报告。

4)确保毕业生回访率在30%以上。

    2、系部职责和要求。

  (1在就业实训处的指导下在加强对毕业生校外生产实习指导和管理的基础上,每个专业选择毕业生相对集中的用人单位,作为毕业生质量评价的基础和基本信息来源单位。

  (2)通过填写《用人单位对毕业生评价反馈表》,了解企业对我院毕业生在思想品德、专业技能、专业知识、适应能力和工作业绩等方面的评价。

  (3)根据毕业生的去向变化,不断扩大对毕业生的跟踪调查比例和范围,不断更新毕业生信息数据库。

  (4)根据所反馈的信息进行统计与分析,写好调查报告并报送就业实训处

毕业生就业工作三公开制度

为了做好毕业生就业工作,更好地为经济建设和社会发展服务,维护毕业生合法权益,体现公开、公平、公正的原则,制定毕业生就业工作四公开制度。

  1. 公开就业信息

做好毕业生就业宣传发动工作,及时组织毕业生参加供需见面和双向选择活动,举办形式多样的招聘会,收集和发布毕业生就业信息。

凡进校招聘的用人单位,首先向学院就业办提供单位基本信息,其中包括单位名称、联系方式、单位简介、招聘职位、用人要求及承诺工资福利等,待就业办考察核实后通过就业网站、就业信息公布栏对学生发布。

二、公开招聘程序

1、公布就业信息;

2、毕业生制作《毕业生就业推荐表》,所在系部进行综合鉴定,教务处审核学习成绩并盖章。

3、就业办审查学生应聘资格,填写审查意见并加盖公章。

4、学生凭《毕业生就业推荐表》进入招聘大厅参加招聘或进入人才市场求职。

5、通过面试,与用人单位签订《就业协议书》。

6、凭《就业协议书》和《离校手续单》到就业办开具报到单。

   三、公开录用结果

对用人单位的招聘结果通过就业网及公布栏,及时向外公布。被用人单位录用的毕业生不得再参加其他招聘活动。

毕业生参加校内招聘活动的规定

    一、为切实保护毕业生利益,任何单位和个人未经学院招生就业办批准不得随意进校招聘;任何学生未经所属系部和就业办同意,不得和任何招聘单位或个人接触。对违反上述规定的毕业生,一旦发现,不得推荐和派遣,所发生的后果皆由学生个人负责。

二、毕业生就业协议书一经签定,用人单位、学校、毕业生三方必须履行合同,如有一方未履行合同,视为违约,须承担违约责任。

   三、凡参加校内组织的招聘活动,必须进行应聘资格审查,对已签订了就业协议书和被用人单位录用的毕业生,不准重复参加校内组织的招聘活动。

   四、对已被录用但未按时去用人单位报到上岗的毕业生,取消其在校内组织的一切招聘活动。学校、系部不再为其办理有关推荐和盖章手续。

   五、各系要本着对学校和用人单位负责的态度,严格审核毕业生推荐材料。凡毕业生推荐材料弄虚作假的,一经发现取消其推荐资格。

   六、凡在应聘过程中,有损于学院形象的,取消其推荐资格。

七、凡违背本规定,对已被评为省、市、院优秀毕业生的,取消其优秀毕业生资格,收回证书。


就业信息查询室管理制度

1、毕业生凭《就业推荐表》上机查询。

2、服从工作人员指挥,自觉维持良好秩序, 不喧哗,不拥挤,未经批准,不得擅自入内。

3、专机专用,不准在本室浏览就业信息以外的网上栏目。

4、爱护公物,遵守操作规则,损坏设备,照价赔偿。

5、爱护公共卫生,不在室内吸烟、随地吐痰、踢踏墙壁、张贴广告。

6、衣帽整齐,讲究文明礼貌。

7、严禁携带危险品入场。

8、未经许可,禁止在场内外散发宣传品。

9、妥善保管好自己的贵重物品。

10、服从管理,如遇特殊情况及时与本室工作人员联系

就业信息收集发布制度

1、提高就业服务信息化水平,加大就业信息收集力度,完善用工单位空岗报告制度,了解收集企事业单位及今后一年或近期用工需求信息。

2、主动适应社会经济发展,开拓就业信息市场,扩大毕业生就业岗位,保证毕业生就业信息畅通,通过主动服务、上门服务,千方百计地收集职业需求信息、建立每月一次毕业生就业信息统计工作制度,统计毕业生就业信息。

3、建立与有关部门数据信息反馈制度,确保毕业生人数,就业人数统计上报的准确性。

4、为毕业生提供与企事业单位的双向需求,实现资源共享,按市场经济运营规则引进社会团体、企事业单位,拓宽毕业生就业面。

5、依托“湖南石油化工职业技术学院就业网页”、宣传橱窗、校报、QQ群、微信平台和系部班级信息员网络,完善信息公开发布系统,多渠道发布劳动力市场信息,为充分实现毕业生就业提供保证。

湖南石化职院未就业毕业生就业服务办法

  为认真贯彻执行教育部、公安部、人事部、劳动保障部《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》(国办发[2002]19号)文件精神,积极稳妥地做好未就业毕业生的档案管理及就业服务工作,特制定本办法。

一、档案留校代管的申请条件

   经过普通高校正式录取进入我校,在规定的时间内完成规定的课程学习,通过各方面的考核,取得国家统一颁发的毕业证书,有就业能力和就业愿望,而在当年毕业离校时未落实工作单位的合格毕业生。在就业过程中有就业违约情况的学生不属于此列。

二、档案留校代管的受理程序、时间

1、学生本人提出申请,填写《湖南石化职院未就业毕业生档案留校代管协议书》(一式两份),时间为615日前。

2、各系部统一受理,报就业实训处审核(获准后返一份协议),时间为620日前。

三、未就业毕业生党员、团员管理方法

未就业毕业生党员、团员,分别由学院党委、团委按有关规定进行具体管理。

四、未就业毕业生集体户口管理办法

未就业毕业生的户口,由学院保卫处按有关规定进行具体管理。

五、未就业毕业生人事档案管理办法

1、经审核同意的未就业毕业生档案,由学籍办集中代管。

未落实就业单位的岳阳籍应届毕业生,学院负责将档案转迁至岳阳市教育局毕业生就业办公室统一保管。择业期一年后仍未落实就业单位的湖南省非岳阳籍毕业生,学院将档案统一寄送到各生源市州教育局毕业生就业办公室,由生源市州教育局毕业生就业办公室保管,便于毕业生在各生源市州教育局毕业生人才服务管理中心办理人事代理手续,办理转正定级手续,保留其派遣资格。择业期一年后仍未落实就业单位的非湖南省籍毕业生,学院将档案统一送到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心保管。

2、已申请代管档案的应届毕业生自毕业之日起两年内落实工作单位的,应及时到学籍办转递档案手续。

3、代管毕业生档案超过保管期限(2年)后再来校转递档案时,将按有关规定办理。

4、毕业生人事档案留校代管期间,不受理除就业以外的任何与人事档案有关的事宜(如出具考研、公务员、出国、专升本、结婚、生育等证明)。预计在此期间需要办理就业以外的其他手续的,毕业生应在毕业时及时将人事档案转回生源所在地,以便出具相关证明和办理相关手续。

六、未就业毕业生在档案代管期限(1年)内推荐就业管理办法

1、学校只负责为其提供就业指导和推荐。毕业生可以参加学校举办的招聘活动,查询用人单位的需求信息,咨询有关就业方面的问题。

2、推荐办法:按志愿、意向和专业推荐。连续向不同单位推荐三次或推荐后面试合格不愿签约者,不再推荐。

3、联系办法:毕业生先到所在系部登记就业意向,凭系部介绍信到就业实训处办理就业推荐等事宜。

编号:

湖南石油化工职业技术学院

未就业毕业生保存户口和档案协议书

                     

                         

                           


甲方:

乙方: 湖南石化职院就业实训处

  应甲方的自愿申请,乙方审核同意为甲方保存户口和档案,现就有关事宜达成以下协议:

   第一条:甲方属于未就业毕业生,与学校已无隶属关系,不享受在校生的权利和待遇。甲方自愿将户口和档案保存在乙方是为了继续择业,乙方只为甲方提供与就业有关的服务。

第二条:甲方申请保存户口和档案的期限为:自         日至    

    日止。甲方可提出提前结束保存时间,并可办理转出事宜超过保存期限,乙方按规定收取保管费。

   第三条:甲方在乙方保存户口和档案期间,可以参加乙方举办的各种招聘活动,获取用人单位的需求信息,与用人单位进行双向选择,以及乙方提供的其他就业服务。

   第四条:甲方在择业过程中需要开具有关身份、学历以及与就业有关的证明时,乙方有义务为甲方可以提供服务。乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

   第五条:本协议一式二份,甲乙双方各一份。双方签字后本协议即生效。

双方签字(盖章):

甲方:                          乙方:湖南石化职院就业实训处

家庭地址:                      联系人:

         通讯地址:湖南省岳阳市云溪区长炼街

联系电话:                       联系方式:0730-8477901(兼传真)

邮政编码                       邮政编码414012

                               


编织毕业生就业工作计划

开展就业指导,做好各项职业技能培训

                   


               湖南石化职院毕业生就业工作流程图

处理毕业生遗留问题

毕业生到用人单位办理报到、落户、档案移交手续

毕业生凭就业《报到证》办理档案、户口、党、团组织关系转迁手续

毕业生领取就业《报到证》

毕业生派遣

编织毕业生就业派遣建议计划,上报省毕业生就业主管部门

学校毕业生就业办录入数据库,纳入就业计划

签订毕业生就业协议书或劳动合同

举办各种形式的毕业生供需见面会

毕业生资格审查,上报毕业生生源信息

进入人才就业市场,开展双向选择活动

开拓毕业生就业市场,收集和发布就业信息

制作就业推荐书和协议书


17


毕业生凭学校开具的介绍信、毕业证和就业协议书原件到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心开具报到证

协议书交毕业生和用人单位

将就业《报到证》白联放入档案中

毕业生凭就业《报到证》、毕业证书或用人单位调档函到学院档案室转递毕业生档案,到院组织部和团委转迁党、团关系

毕业生持就业《报到证》按时到用人单位报到

湖南石化职院毕业生就业派遣流程图

制作毕业生就业推荐书

择业期(2年)内落实单位的,按就业程序办理就业《报到证》手续。

择业期满仍未落实就业单位的,应及时将户口迁出,否则学校统一将户口迁回原籍

改派:本省范围内改派的,由地方主管毕业生调配部门审批办理;跨省改派的,由学校所在地省级毕业生主管调配部门改派。

择业期内户口暂由保卫处代为保管,第一年档案由学校保管,第二年档案由岳阳市教育局毕业生就业办公室代为保管

单位不能或不愿接收人事档案关系或未就业的毕业生可办理人事代理手续

择业期内未落实单位的毕业生

   

院毕业生就业办对协议书进行鉴证登记并列入就业计划,留两份协议书存档

毕业生凭就业《报到证》到保卫处办理户籍迁移手续

省就业主管部门审核批准后统一签发毕业生报到证

毕业生凭毕业证领取就业《报到证》

院毕业生就业办审核汇总就业计划,报省毕业生就业工作主管部门

院毕业生就业办根据毕业生就业协议书编制就业建议计划

毕业生真实规范填写协议书内容

毕业生与用人单位达成协议后,双方在协议书上签名盖章,用人单位主管部门确认盖章,最后到就业办盖章

系部统一领取就业协议书(一式三份)发放给毕业生

毕业生签约阶段

院毕业生就业办填写意见并加盖公章

毕业生了解有关就业政策

就业推荐书返回给毕业生

毕业生填写就业推荐书后统一交就业办审核


用人单位招聘毕业生须知

1、用人单位派员来我院招聘毕业生,请带齐本单位的法人资质证书(原件)、介绍信、本人身份证等有效证件,到实习就业处办理有关审批手续,并留存复印件。

2、请填写《用人单位进校招聘毕业生登记表》,注明招聘(录用)毕业生的专业、人数、性别、基本要求及工资福利。

3、根据与实习就业处约定的具体时间和地点,如期举办供需见面活动,未经就业办同意,不得在校园内张贴招聘公告或私自举办供需洽谈活动。

4、在洽谈前,要向毕业生如实介绍本单位的基本情况和招聘工作岗位职数与要求,在洽谈过程中,不得向毕业生收取任何费用。

5、经毕业生、用人单位、学校三方同意,签订《毕业生就业协议书》,列入就业方案。协议书一经签订便成为有效合同,不能随意更改,任何一方不得违约,违约方要按照有关规定交纳一定的违约金。

6、招聘完毕,请用人单位将招聘毕业生名单送实习就业处备案。